Anmeldung zum Lehrerinformationstag am 07.08.2025

Die Teilnahme an der Veranstaltung kann bis zum 05.08.2025 online gebucht werden

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen

Verantwortlicher

Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt

Postanschrift: PF 20 09 33, 08009 Zwickau

Besucheranschrift: Kolpingstraße 8, 08058 Zwickau,

Email: kulturamt@zwickau.de

Telefon: 0375/834101

Fax: 0375/834141

 

behördlicher Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Zwickau

Postanschrift: PF 20 09 33, 08009 Zwickau

Telefon: 0375/831837

EMail: datenschutz@zwickau.de

 

Zweck

Anfertigung von Fotos, Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen sowie Verbreitung dieser Aufnahmen auf Webseiten, Social-Media-Kanälen sowie in eigenen Printmedien oder zur Weitergabe für redaktionelle und journalistische Nutzungen durch Dritte, zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen und für die Teilnahme an vergleichbaren Veranstaltungen und seine Aktivitäten zu werben.

 

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KUG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.

 

Widerspruchshinweise

Jeder Betroffene hat das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann gerichtet werden an kulturamt@zwickau.de oder auf jedem anderen Wege ausgeübt werden. Es ist jedoch in der Abwägung der Interessen davon auszugehen, dass regelmäßig das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen nicht im Übermaß in die Rechte und Freiheiten eines Betroffenen eingreift, da die Bild- und Tonaufnahmen erkennbar und in der „Sozialsphäre“, also im öffentlichen Raum im Rahmen einer allgemein zugänglichen Veranstaltung, angefertigt wurden und darauf schon in der Anmeldung zur Veranstaltung und bei dieser selbst ausdrücklich hingewiesen wurde. Auch bei der Anfertigung der Bild- und Tonaufnahmen selbst wird darauf geachtet, dass keine berechtigen Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden, die Meinungs- und Informationsfreiheit also überwiegt. Soweit dennoch aus besonderen Gründen im Einzelfall die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person überwiegen sollten, werden wir im Falle eines begründeten Widerspruches des Betroffenen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits Verbreitung gefunden haben, kann nicht erfolgen. Eine Löschung von Aufnahmen in Online-Medien erfolgt im Rahmen technischer Möglichkeiten.

 

Speicherdauer

Die Daten werden nach Beendigung ihrer Nutzung oder spätestens im 2. Jahr gelöscht. Soweit sie zu historischen Zwecken länger aufbewahrt werden, erfolgt eine entsprechende Beschränkung oder Verarbeitung durch Sperrung.

 

Kategorien von Empfängern

Mitarbeiter des Verantwortlichen, die mit Fragen des Vertriebs, Marketing oder der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit befasst sind oder im Rahmen der Verarbeitung die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B. IT, sonstige Verwaltungseinheiten, Veranstaltungsorganisation). Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der Erstellung der Aufnahmen oder der Publikationen oder ihrer Verarbeitung und Verbreitung mitwirken. Sponsoren, Mitveranstalter und Vertreter von Presse und Rundfunk, die zu eigenen bzw. journalistisch-redaktionellen Zwecken über die Veranstaltung und die Aktivitäten des Veranstalters berichten. Steuerberater, Behörden sowie andere rechtlich Beteiligte im Falle der Notwendigkeit einer Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von gerichtlichen oder behördlichen Verfahren.

 

Die Aufnahmen werden durch Publikationen On- wie Offline an eine allgemeine Öffentlichkeit verbreitet bzw. zum Abruf bereitgestellt. Dabei ist es aus rechtlichen Gründen möglich, dass Dritte eigene Rechte zur Nutzung der Daten geltend machen können, beispielsweise Social-Media-Plattformen Verwertungsrechte oder Journalisten aufgrund Art. 5 GG, die ggfs. Rechten des Betroffenen entgegenstehen können.

 

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Eine automatisiert Entscheidungsfindung (Profiling) erfolgt nicht.

 

Betroffenenrechte

Der Betroffene ist weder vertraglich, noch gesetzlich verpflichtet, seine Daten bereitzustellen. Als von der Verarbeitung von Ton- und Bildaufnahmen betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu (Art. 15 ff. DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeine Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, sich beim Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern am Lehrerinformationstag gem. Art. 13 DSGVO und nach Art. 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

 

Verantwortlicher

Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt

Postanschrift: PF 20 09 33, 08009 Zwickau

Besucheranschrift: Kolpingstraße 8, 08058 Zwickau,

Email: kulturamt@zwickau.de

Telefon: 0375/834101

Fax: 0375/834141

 

behördliche Datenschutzbeauftragte

Stadtverwaltung Zwickau, Datenschutzbeauftragte

Postanschrift: PF 20 09 33, 08009 Zwickau

Telefon: 0375/831837

Email: datenschutzbeauftragte@zwickau.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Ihre Daten werden verarbeitet, um

• die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können,
• Teilnahmebescheinigungen ausstellen zu können,
• eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) verarbeitet.

 

Es können ggf. mediale Begleitungen der Veranstaltung in Form von Foto- und/oder Filmaufnahmen erfolgen.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

 

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt

Postanschrift: PF 20 09 33, 08009 Zwickau

Besucheranschrift: Kolpingstraße 8, 08058 Zwickau,

Email: kulturamt@zwickau.de

Telefon: 0375/834101

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

 

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

 

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten gelöscht.

 

Betroffenenrechte

 

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

 

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Zwickau, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n.

 

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.

 

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

 

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Quelle der Daten

 

Haben Sie sich oder ein Dritter zu der Veranstaltung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

 

Die Stadt Zwickau benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme am Lehrerinformationstag bearbeiten zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben.

Sofern Sie oder ein Dritter, der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für den Lehrerinformationstag anmelden bzw. angemeldet werden.